ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

ОЧНАЯ (стенд)

Оборудованная выставочная площадь на все время проведения выставки. Минимальная площадь стенда 8 м². Включает: площадь в павильоне, заднюю и боковые стенки, 1 стол и 2 стула, электропитание 220V до 1 кВт, ковровое покрытие, фризовая панель с названием компании на одном языке, корзину для мусора, уборку и общую охрану павильона.

Необорудованная выставочная площадь на все время проведения выставки. Минимальная площадь стенда 12 м². Строительство выставочного стенда производится по специально разработанному дизайн-проекту силами и из оборудования «ВолгаЭкспоСервис». 

Регистрационный сбор взимается со всех компаний очного участия. При участии на одном выставочном стенде нескольких организаций, каждая организация оплачивает регистрационный сбор. Предоставляется: электронная система регистрации, публикация информации в каталоге до 900 знаков, размещение информации на сайте выставки, пакет участника, бэджи участников, 1 билет на парковку, 2 билета на вечерний приём, 10 пригласительных билетов на выставку, общая рекламная кампания мероприятия, участие во всех выставочных мероприятиях, участие в В2В встречах, предоставление маркетингового исследования в виде отчёта по итогам мероприятия.

АККРЕДИТАЦИЯ

Включает: посещение выставки и  мероприятий деловой программы; электронная система регистрации; 1 экземпляр каталога; 1 приглашение на вечерний прием, публикация в каталоге - 900 символов, включение в  список участников, в т.ч. на сайте выставки, бронирование гостиницы; трансфер «гостиница-выставка-вечерний прием – гостиница».

 ИНТЕРНЕТ-УЧАСТИЕ

С момента подписания договора:  включение в  список участников на сайте выставки с описанием деятельности;  размещение динамичного интернет-баннера (100*100 пикселей) на главной странице сайта выставки www.avtoindustry.ru.

 УЧАСТИЕ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ

 1. Выступление с докладом в рамках одного из мероприятий деловой программы

Услуга предоставляется  компаниям, желающим принять участие в конференции или круглом столе в рамках форума.

В стоимость входит:

• Предоставление оборудованного зала (экран, проектор, ноутбук, звуковое оборудование);
• Размещение информации о докладе на двух языках (наименование компании, информация о докладчике, тема, краткие тезисы, время доклада) в официальной программе выставки (размещается на сайте, в печатном виде вкладывается в пакет участников экспозиционной и форумной частей выставки, бесплатно раздается посетителям);
• Размещение информации о мероприятии на навигационном оборудовании;
• Приглашение на круглый стол СМИ;
• Привлечение слушателей (нацеленность рекламной компании, работа в интернет-поле, адресная рассылка принципиальным игрокам отрасли, привлечение слушателей по внутревыставочным каналам);
• Возможность рассылки приглашений на круглый стол интересующим компаниям от имени организатора ВК «Экспо-Волга»;
• Работа на круглом столе представителя ВК, обеспечивающего сервисные услуги, проведение анкетирования среди слушателей, помощь в раздаче презентационных материалов, а так же их размещение на сайте выставки.

2. Презентация

Включает:

• Аренду оборудованного зала, в т.ч. экран, проектор, ноутбук, микрофоны;
• Информирование целевой аудитории: включение презентации в программу выставки (размещается на сайте, на навигационном оборудовании, распространяется среди участников и посетителей выставки), начитка по внутривыставочному радио.
• Работа на презентации представителя ВК «Экспо-Волга», обеспечивающего сервисные услуги, регистрацию участников, помощь в раздаче презентационных материалов;

При необходимости за отдельную плату организаторы готовы предоставить переводчиков, провести индивидуальное продвижение презентации в соответствии с условиями участия, предоставить дополнительный персонал, организовать мини-фуршет для участников.

3. Индивидуальная и групповая пресс-конференция

Стоимость зависит от арендуемой площади.

Включает:

• Предоставление оборудованного зала, в т.ч. экран, проектор, ноутбук, микрофон;
• Включение пресс-конференции в программу выставки (размещается на сайте, распространяется на выставке, включается в пакет участника);
• Приглашение СМИ на мероприятие;
• Оповещение участников выставки (сайт, программа, навигация, начитка по внутривыставочному радио);
• Сопровождение мероприятия обслуживающим персоналом.

СПОНСОРСТВО

 Предлагаем рассмотреть формы сотрудничества:

• Генеральный спонсор выставки–форума
• Генеральный информационный спонсор
• Официальный спонсор выставки–форума
• Спонсор деловой программы выставки-форума
• Спонсор стойки регистрации выставки-форума
• Спонсор официального каталога выставки–форума
• Спонсор вечернего приема выставки–форума
• Спонсор VIP-зоны
• Официальный переводчик
• Официальный страховщик

Спонсорские пакеты могут также быть составлены индивидуально по Вашему заказу.

Полное содержание спонсорских пакетов с расценками  может быть предоставлено по запросу.

 БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ (бизнес-встречи)

B2b-matchmaking – это удобные прямые коммуникации и организация гарантированных деловых переговоров между компаниями-участниками и посетителями выставки.

 Участие в b2b-matchmaking – это:

1. Экономия времени!
   Гарантированные встречи по ранее определенному графику – максимум эффективного рабочего времени на выставке.
2. Только целевые встречи!
   Информация о сфере деятельности, месту проведения встречи на площадке выставки (стенд или зона переговоров) позволяет найти именно ту компанию, которая Вам нужна для переговоров.
3. Контроль над своим графиком встреч!
   Вы сами оговариваете удобное Вам время и место встречи с интересующей Вас компанией и с организатором посредством удобной он-лайн коммуникации.